top of page

Declarația de Confidențialitate

A Legal Disclaimer

Media Production Group S.R.L. (referită în continuare ca „MPG” sau „noi”), o societate cu raspundere limitată, legal constituită și funcționând în conformitate cu legile din România, având sediul social în Câmpina, str. Mărăsesti nr. 15B, jud. Prahova, ROMÂNIA, cod poștal 105600, înregistrată în Registrul Comerțului Prahova sub nr. J29/1130/1997, cod unic înregistrare 9815911, cod înregistrare fiscală /cod TVA RO9815911, se angajează să vă protejeze dreptul privind confidențialitatea datelor personale atunci când utilizați serviciile (denumite în continuare „Serviciile”) website-ului runfest.ro („Website-ul”), în conformitate cu prevederile Regulamentului 2016/679 aplicabil în toate țările membre ale Uniunii Europene.

 

Prin intermediul Website-ului, noi colectăm și folosim informații despre dvs. pentru a vă furniza Serviciile noastre legate de funcționarea RUNFEST (denumit în continuare „Proiectul” sau „RUNFEST”) și de activitatea dvs. în cadrul Proiectului.

MPG se angajează să vă protejeze și să vă respecte intimitatea. Această Declarație de Confidențialitate a Datelor descrie drepturile dvs. privind confidențialitatea datelor colectate și procesate, precum și măsurile pe care noi le întreprindem pentru a vă proteja intimitatea.

În această Declarație vom face referire la persoana dvs. utilizând termenii ‘Dvs.’ sau ‘Utilizatorul’. Când discutăm despre ‘noi’ sau despre ‘MPG’, ne referim la Media Production Group S.R.L. MPG este unul dintre cei mai mari furnizori de servicii adresate sportivilor amatori din România, prin intermediul sutelor de evenimente sportive pe care le coordonează în întreaga țară, alături de afiliații săi, Clubul Sportiv MPG și Fundația PROAM Events („Afiliații”). Prin diversele sale proiecte dedicate sportului de masă, MPG și Afiliații furnizează diverse servicii destinate petrecerii active a timpului liber, cum ar fi: accesul la competiții sportive amator, gestionarea înscrierilor în aceste competiții, prezentarea informațiilor conexe competițiilor, cum ar fi listele de participanți, rezultatele, istoricul activităților sportive, soluții de urmărire live în cadrul evenimentelor sportive, și altele („Activitățile noastre”). Pentru realizarea Activităților noastre, MPG folosește mai multe sisteme IT care au rolul de a vă permite să căutați, să vă înscrieți și să administrați participarea la evenimentele organizate sub egida RUNFEST. 

Definiția Datelor cu Caracter Personal. Datele Colectate & Utilizate

Aceasta este o declarație cu privire la informațiile despre persoane – cum sunteți și dvs. Include fapte despre dvs. (ex.: rezultatele participării la evenimente/turnee), dar și caracteristici despre activitatea dvs. sportivă (ex.: nivelul de abilități). Aceste informații sunt numite uneori: „Date cu caracter personal”, „Date cu caracter personal identificabile”, sau „PII” (Personal Identifiable Information). În această Declarație, noi vom folosi termenul „Date cu caracter personal”.

MPG colectează de obicei următoarele categorii de date cu caracter personal, dar fără a se limita la acestea:  informații de identificare personală

(Numele dvs., data nașterii, detaliile de contact (e-mail, telefon, adresă)), documente care dovedesc identitatea, dacă sunt solicitate, informații din conturile de socializare (dacă vă logați pe Portal folosind contul dvs. Facebook sau alt cont de socializare, colectăm datele dvs. de profil), înregistrăm detalii ale comunicărilor dvs. cu noi, dacă ne contactați, opinile oferite despre alte persoane sau feedback-ul despre dvs. primit de la personalul nostru sau terți, date despre vizite pe Website/Portal (Adresa IP, tipul de browser, data și ora accesării, locația, date de trafic, weblog-uri și resurse accesate - aceste date sunt utilizate pentru personalizarea experienței și sugestii de evenimente sportive din apropierea locației dvs.), date pentru marketing și analiză (informații despre răspunsurile dvs. la campanii prin e-mail, SMS, telefon sau alte metode de marketing), informații despre nevoi speciale, dacă sunt solicitate / oferite (detalii despre eventuale dizabilități sau adaptări necesare participării la evenimente).

MPG colectează și prelucrează date cu caracter personal pentru: Furnizarea Serviciilor (asigurarea participării dvs. la evenimente RUNFEST, inclusiv recomandări pentru evenimente sportive, transmiterea numelui și detaliilor dvs. de contact (ex: număr de telefon) către organizatorii evenimentelor la care vă înscrieți, informarea și actualizarea de către organizatori cu privire la detaliile de organizare), Marketing Direct (cu consimțământul dvs., folosim datele dvs. pentru: campanii de e-mail, SMS sau apeluri telefonice), Dezvoltare și Îmbunătățire (testarea și optimizarea Website-ului/Portalului și a altor procese IT pentru o experiență mai bună), Studii și Cercetări (realizarea de statistici și analize privind interesul pentru evenimente sportive în diverse zone geografice), Transferul datelor către terți (în situații specifice, menționate în continuare), Respectarea obligațiilor legale (utilizarea datelor pentru conformarea cu reglementările legale aplicabile), Scopuri suplimentare (promovarea securității și protecției persoanelor, incintelor, sistemelor și activelor, monitorizarea conformității cu politicile și procedurile interne ale RUNFEST și MPG, administrarea comunicării și a altor sisteme folosite de MPG și afiliații săi, investigarea incidentelor și reclamațiilor, utilizarea fotografiilor și videoclipurilor realizate la evenimente pentru promovarea internă sau externă a evenimentelor viitoare către participanți, sponsori sau parteneri, cooperarea cu investigațiile realizate de autorități (poliție, guvern sau organe de reglementare), participarea la procese de achiziție, vânzare sau asocieri în participațiune implicând MPG sau afiliații săi).

Care sunt prevederile legii în acest sens?

Conform legii, trebuie să avem o bază legală pentru procesarea datelor pe care le păstrăm cu privire la dvs. Prelucrarea de către noi a datelor cu caracter personal pentru toate obiectivele enumerate anterior se bazează pe justificarea prelucrării, cum ar fi realizarea Serviciilor la care aveți dreptul prin înregistrarea dvs. ca membru în RUNFEST, prelucrare necesară pentru respectarea obligațiilor legale sau de reglementare și/sau prelucrarea necesară în interesele legitime ale MPG în exercitarea drepturilor sale fundamentale și ale personalului său de a desfășura o activitate într-un mod în care să nu vă afecteze interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dvs. Când prelucrarea datelor este necesară pentru interesele legitime ale MPG, ne asigurăm că prelucrarea este realizată într-o asemenea manieră încât interesele noastre legitime surclasează oricare interes individual. Cu excepția motivelor de mai sus, noi vom prelucra datele dvs. cu caracter personal doar cu acordul dvs. (un temei suplimentar de prelucrare).

 

Trebuie să ne oferiți datele cu caracter personal pe care le solicităm?

Dvs. nu sunteți obligat să ne oferiți datele dvs. cu caracter personal, dar pentru noi este aproape imposibil să lucrăm cu dvs. și să vă oferim Serviciile noastre în caz contrar.

 

Procesăm datele cu caracter personal despre dvs. fără intervenția omului?

Da, facem acest lucru câteodată. MPG poate folosi sisteme/procese automatizate și poate lua decizii în mod automatizat (cum ar fi crearea de profiluri de analiză), pentru a vă furniza dvs. și organizatorilor de evenimente sportive, în calitate de clienți, serviciile pe care ni le solicitați. De exemplu, când clienții noștri doresc promovarea unui eveniment, putem efectua o căutare în listele noastre de utilizatori ale Serviciilor folosind criterii automatizate care iau în calcul nivelul de abilități, activitatea sportivă înregistrată în trecut și, în anumite circumstanțe, feedback-urile anterioare pe care le-am primit de la clienți, pentru a întocmi o listă scurtă în care sunt incluși utilizatorii care cel mai probabil vor fi interesați de evenimentul clientului nostru.

 

Cât timp păstrați datele cu caracter personal?

MPG poate să păstreze datele dvs. cu caracter personal pe un termen nelimitat, dat fiind că ele contribuie la funcționalitatea Serviciilor și la afișarea corectă a informațiilor conexe desfășurării unui eveniment (ex: rezultatele finale ale evenimentului).

 

Transferăm datele dvs. către terți?

Așa cum s-a menționat mai sus, divulgăm de obicei datele dvs. către terți. Acest lucru se realizează pentru a finaliza obiectivele precizate mai sus. Realizăm acest lucru în următoarele circumstanțe: Către clienții / organizatorii noștri de evenimente sportive (noi vom împărtăși datele dvs. cu clienții noștri care sunt implementatorii evenimentelor la care v-ați înscris; aceștia au obligații contractuale și alte obligații cu privire la confidențialitate în legătură cu datele dvs. față de noi și față de dvs.) Către furnizorii noștri (putem, de exemplu, să contractăm un furnizor pentru realizarea de lucrări administrative și operaționale în sprijinul relațiilor noastre cu dvs; furnizorul(ii) va(vor) fi obligat(ți) conform obligațiilor contractuale și conform altor obligații legale să respecte confidențialitatea datelor dvs. și să vă respecte intimitatea, și va(vor) avea acces doar la datele necesare pentru realizarea funcțiilor acestora; furnizorii relevanți includ: Furnizori IT (care găzduiesc sau sprijină sistemele noastre IT, inclusiv informații despre dvs.), Companii de asigurări sau de securitate (pentru polițe de asigurare sau urmărire live în evenimente), Furnizori de servicii financiare și contabile, Furnizori de tehnologie IT (cronometraj digital, conținut foto/video personalizabil, clasamente), Către afiliații noștri

Clubul Sportiv MPG și Fundația PROAM Events, localizate în România, îndeplinesc funcții legate de Servicii și pot accesa datele dvs. din motive specifice), Către autorități (în baza prevederilor legale, datele pot fi partajate cu guvernul, poliția sau organisme de reglementare, dacă se consideră necesar sau prudent să facem acest lucru), În cadrul tranzacțiilor comerciale (ca parte a verificării prealabile sau implementării unei fuziuni, achiziții sau alte tranzacții de afaceri, datele pot fi partajate cu vânzătorul, cumpărătorul sau consultanții acestora).


Transferăm datele dvs. în afara Uniunii Europene?

Informațiile dvs. cu caracter personal nu sunt transferate în afara Uniunii Europene. Dacă va fi cazul, vom transfera datele dvs. în afara UE numai în țări despre care Comisia Europeană consideră că oferă un nivel adecvat de protecție sau dacă am instituit măsuri de protecție corespunzătoare pentru a păstra confidențialitatea informațiilor dvs. Vă vom anunța asupra țărilor în care transferăm datele atunci când vom identifica această necesitate.

Care sunt drepturile dvs.?
Dreptul de acces și de a obține o copie a datelor dvs. cu caracter personal
Aveți dreptul să solicitați confirmarea dacă procesăm oricare dintre informațiile dvs. cu caracter personal. Dacă este cazul, puteți avea acces la informațiile dvs. cu caracter personal și la anumite detalii referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, puteți solicita să vi se furnizeze o copie electronică a informațiilor dvs.

 

Dreptul de a vă rectifica datele dvs. cu caracter personal
Dacă puteți demonstra că datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. nu sunt corecte, puteți solicita actualizarea sau corectarea acestora. Vă încurajăm să accesați sistemul de tip self-service oferit de Website/Portal, dacă este posibil, pentru a vă actualiza direct datele personale.

 

Dreptul de a fi uitat / de ștergere a datelor
În anumite cazuri, aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării sau ștergerea datelor dvs. personale. MPG va analiza solicitarea și va evalua dacă aceasta poate fi soluționată pozitiv, însă, în cazul în care există obligații legale sau alte drepturi aplicabile, este posibil să păstrăm datele. Dacă cererea dvs. este aprobată, MPG va șterge datele dvs. fără întârziere. Rețineți că, odată ce datele sunt șterse, MPG nu va mai putea să vă sprijine. Dacă doriți să vă înregistrați din nou și să accesați Serviciile, va trebui să introduceți datele dvs. din nou.

 

Dreptul de a obiecta
Dacă prelucrarea datelor dvs. de către MPG se bazează pe interesul legitim al MPG sau este legată de activități de marketing direct, aveți dreptul să obiectați, invocând situația dvs. particulară.

 

Cum puteți să vă exercitați drepturile?
Vă puteți loga în Portalul self-service pentru a vă exercita în mod autonom drepturile.
Alternativ, ne puteți trimite un e-mail la adresa corporate@mpg.com.ro.
MPG poate solicita verificarea identității dvs. înainte de a soluționa cererea.

 

Dreptul de a depune o reclamație
Aveți dreptul să depuneți o reclamație la autoritatea de protecție a datelor din localitatea de domiciliu, locul de muncă sau locul unde considerați că a apărut problema legată de datele dvs. personale.

Securitatea datelor atunci când utilizați sistemele MPG
Dvs. sunteți responsabil de păstrarea în siguranță a detaliilor de logare în Website/Portal, în special a parolei pe care ați primit-o sau ales-o. Datele de autentificare sunt doar pentru uzul dvs. personal și nu trebuie împărtășite cu alte persoane.

Contact & Actualizări

Întrebările, comentariile și cererile referitoare la prezentul document pot fi adresate la adresa events@mpg.com.ro. Termenii acestei Declarații pot suferi modificări în timp. Vom publica orice schimbări importante fie pe Website/Portal, fie prin notificări trimise pe alte canale de comunicare.

Trăiește Bucuria Alergării în Natură

Rămâi la curent cu Noutăți din Seria de Evenimentele RUNFEST 

bottom of page